共享打印機是（shì）辦公室（shì）局域網裏最常用的做法，人手一台打印機設備完全是資（zī）源浪費，且增加管理維護成本（běn）及負擔，因此共享打印機不僅利於企業管理而且可以節約使用（yòng）成本（běn）。為（wéi）了提供此服務，需要啟用打印機共享，可以按照如下步（bù）驟（zhòu）進行：

網絡（luò）連接安裝打（dǎ）印驅（qū）動程序

檢測局域網連接情況，小型辦公室一般會通過路由器（router）鏈接。

在連接著打印機的電腦稱安裝驅動程序

其次是在局域網裏的其它電腦上啟用“文件和打印機（jī）的共享協議”。這點很重要（yào），否則無法找到共享（xiǎng）了的打印機（jī）。具體方法是：網上鄰居——右（yòu）鍵——本地連接——右鍵屬性——安裝該協議——勾選“允許其他（tā）用戶訪問我的文件(F)”和“允許其（qí）他計（jì）算（suàn）機使用我的打印機（jī）(P)”。

提供（gòng）打印機共享服務（共享方（fāng））

打（dǎ）開“打印機和傳真”。

右鍵單擊要共（gòng）享的（de）打（dǎ）印機，然後單擊“共享”。 根據計算機上是否啟用了共享，在“共享”選項卡上的選項（xiàng）會各不相同。要了解下一步怎（zěn）麽做，請在“共享”選項卡上單擊有相應說明的選項。

必須打開打印機（jī）共享（xiǎng） 需要運行“網絡安（ān）裝向（xiàng）導（dǎo）”，以啟用打印機共享。首先單擊（jī）“共享”選項（xiàng）卡（kǎ）上的鏈接，然（rán）後執行係統指示以啟（qǐ）動（dòng）共享。 顯示共享或不共享打印機的（de）選項：

1. 在“共享”選項卡（kǎ）上，單（dān）擊“共享該打印機”，然後鍵入共享打印機的共享名。

使用打印機共享服務（wù）（客戶方）

1. 在客（kè）戶端，打開“打印機和（hé）傳真（zhēn）”。

2. 選擇“添加打（dǎ）印機”，啟動添加打（dǎ）印機向導，單擊下一步。　

3. 選擇“網絡打印機或連接到另一台計算（suàn）機的打印機”，單擊下一步。

4. 選擇（zé）“連接到這台打印機（或者瀏覽打印機，並單擊（jī）下一步）”，輸入共（gòng）享打印機名稱，格式：printserver_nameshare_name，單擊“下一步”。

5. 此時係統要求安裝打印機驅動程序（xù），出現打印機驅動程序（xù）安裝提示，單（dān）擊“確定”按鈕，選擇與該打印機相對應的驅動程序進行（háng）安裝，根據係統提（tí）示，完成安裝。