Microsoft Office Visio 2007

office visio 2007便（biàn）於 IT 和商務專（zhuān）業人員就複雜（zá）信息、係統和流程進行可視化處理、分（fèn）析和交流。使用具有專業外（wài）觀（guān）的 Office Visio 2007 圖表，可以促進對係統和流（liú）程的了解，深入了解複雜（zá）信（xìn）息並利用這些知（zhī）識做出更好的業務決策。

Office Visio 2007 有兩個獨立版本：Office Visio Professional 2007 和 Office Visio Standard 2007。雖然 Office Visio Standard 2007 與 Office Visio Professional 的基本功能相（xiàng）同，但前者包含的功能和模板是後者的子集。

輕鬆地使流程、係統和信息可視化（huà）
使（shǐ）用 Office Visio 2007，可以通過多種圖表，包括業務（wù）流程圖、網絡（luò）圖、工作流圖表、數據庫模型和軟件圖表（biǎo）等（děng）直（zhí）觀地記錄、設計和完全了解業務流程和係統的狀態。通過使（shǐ）用 Office Visio Professional 2007 將圖表鏈接至基礎數據，以提供更完整的畫麵，從而使圖表更智能、更有用。
使（shǐ）用 Office Visio 2007 將圖（tú）表與數據集成，以（yǐ）便全麵了解流程（chéng）或係統。 
使用 Office Visio 2007 中的新增功能（néng）或改進功能（néng），可以更輕鬆地將流程、係統和複雜信息可視化：
借助模板快（kuài）速入門。通過 Office Visio 2007，您可以（yǐ）使用結合（hé）了（le）強大的搜索功能的預定義 Microsoft SmartShapes 符號來查找計算機上或（huò）網絡上的合適形狀，從而輕鬆創建圖表。Office Visio 2007 提供了特定工具來支持 IT 和商務專業人員的不同圖表製作需要。 
快速訪問常用（yòng）的模板（bǎn）。使用 Office Visio 2007 啟動時顯示的（de）新增“入門”窗口中的全新“最近使（shǐ）用的模板”視圖來訪問最近使用的模板。 
從示例圖表獲得靈感。在（zài） Office Visio Professional 2007 中，打開新的“入門教程”窗口和使用新的“示例（lì）”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查（chá）看與數據（jù）集成的示例圖表，為創（chuàng）建自己的圖（tú）表獲得思路，認識到數據為眾多圖表（biǎo）類型（xíng）提供更多上（shàng）下文的方式，以及確定要使用的模板（bǎn）。 
無需繪製連（lián）接線（xiàn）便（biàn）可連接形狀。隻需單擊（jī）一次，Office Visio 2007 中新增的自動連（lián）接功能就可以將（jiāng）形狀連接、使形（xíng）狀均勻分布並使它們對（duì）齊。移動連接的形（xíng）狀時（shí），這（zhè）些形狀會（huì）保持連接，連接線會在形狀之間自動重排。  
輕鬆將數據連接至圖表，並將數據（jù）鏈接至形狀。使用（yòng） Office Visio Professional 2007 中新增的（de）數據鏈接功能，可自動將圖表連接至一個或多個數據源，例如 Microsoft Office excel 2007 電（diàn）子（zǐ）表格或 Microsoft Office access 2007 數據庫。使用直觀的新鏈接方法，用數據值（zhí）填充每個形狀屬性（也（yě）稱為形狀數據）來節省數據與形狀關（guān）聯的時（shí）間。例如，通過使用新增的自動鏈接向導，可將圖表中所有形（xíng）狀鏈接到已連（lián）接的數據源中的（de）數據行。 
使數（shù）據在圖表中更引人注目。使（shǐ）用 Office Visio Professional 2007 中新增的（de）數據圖形功能，從多個數據格式設置選（xuǎn）項中進行選擇，輕鬆以引人注目的方式顯示與形狀關（guān）聯的（de）數據（jù）。隻需單（dān）擊一次，便可將數據（jù）字段顯示為形狀旁邊的標注，將字段放在形狀下的框中，並將數據字段直接放在形（xíng）狀的頂部或旁邊。 
輕鬆刷新（xīn）圖表中的數據。Office Visio Professional 2007 中新增的（de）“刷新數（shù）據”功能可以自動刷新圖表中（zhōng）的所有數據，無需您手動刷新。如果出現（xiàn）數據衝突，則可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新衝突任務窗格來輕鬆解決這些衝突（tū）。 
分析複雜信息以快速（sù）深入了解信息
使用 Office Visio Professional 2007，可以直觀地查看複雜信息，以識別關鍵趨勢、異常和詳細信息。通過分析、查看詳細信（xìn）息和創建業務數據的多個視圖，更深入地了解（jiě）業務數據，進一步發揮 Office Visio 2007 的功能。使用豐富的圖標和標誌庫可以（yǐ）輕鬆確定（dìng）關鍵問題、跟蹤趨勢並標（biāo）記異（yì）常。 
使用 Office Visio 2007 可以（yǐ）分析（xī）和跟蹤圖表中的數據，以確定問題和異常。
使（shǐ）用 Office Visio Professional 2007 中的新增功（gōng）能和改進功能分析複雜業（yè）務信（xìn）息：
使業務數（shù）據可視化。使用數據透（tòu）視關係圖，可以直觀地查看通常以靜態文本和表格形式（shì）顯示的業務（wù）數據。創建相同數據的不同視圖可以更全（quán）麵地了解問題。 
確定問（wèn）題（tí）、跟蹤趨勢並標記異常。快速突出顯示關鍵問題、趨勢和異常，並描述項目進（jìn）度。新增的“數據圖形”功能用精美直觀（guān）的形狀簡化（huà）了條件（jiàn）格式，這些形狀包括可（kě）以根據用戶定義的（de）條件顯示的標誌和數據欄。 
直觀地報告（gào）項目信息。Office Visio 2007 是使複雜項目信息可視化的必備工具。從 Microsoft Office project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成報表，以跟蹤項目任務、所有者、角色和職責，並描述複雜的項目所有權結構。隨著項目信（xìn）息的更改，還可以自動修改報表（biǎo）。 
有效交流信息以做出更好的決策
使用 Office Visio 2007 通過圖表（biǎo）進行表達，可以最大程度地影（yǐng）響用戶，而單獨的文字和數字是無法做到（dào）的（de）。可與任何人（甚至是沒有安裝（zhuāng） Visio 的（de）用戶）共享具有專業外（wài）觀的 Office Visio 2007 圖表（biǎo）。 
使用 Office Visio 2007 來創建可傳達豐富信息的具有專業外觀的圖表。
通過使用 Office Visio 2007 中的新增（zēng）功能和改進功能，更有效地溝通並以更多方式來影（yǐng）響更廣（guǎng）泛的用戶：
使用新增的（de）形狀和（hé）圖表類型進行有效交流。使用（yòng） Office Visio 2007 中簡化的（de）圖表類別可（kě）以輕鬆找到適合您需要的模板。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎設施庫）模板和價值流圖模板等（děng）新（xīn）增模板可以創建種類（lèi）更廣泛的圖表。使用新增的（de）三維（wéi）工作流形狀可以創建更動態的（de）工作流。 
設計具（jù）有專業外觀的圖表。使用 Office Visio 2007 中新增的主題功能，隻需（xū）單擊一次（cì），即可方便地設置整個（gè）圖表中的顏色和（hé）效果的格式。Office Visio 2007 甚至可與 Microsoft Office powerpoint 2007 使用相同的顏色，因此您可以輕鬆（sōng）設計與 PowerPoint 演示文稿相配且具有專業外觀的 Visio 圖表。 
影響更多用戶。將 Visio 圖表保存為（wéi） PDF 或（huò） XPS 文件格式，可使其（qí）更具可移植性，並供更多用戶使用。可在 Microsoft Office outlook 2007 中查看 Visio 圖表附件。 
 注釋   隻有（yǒu）安裝加載項後，才能將 2007 Microsoft Office system 程（chéng）序保存為 PDF 或 XPS 文件。有關詳細信息，請參閱安裝並使用（yòng） PDF 或 XPS 加載項。
與任何人（rén）共享圖（tú）表。將（jiāng）圖表保存為包含導航控件、形狀數據查（chá）看器、報表、圖像格式選擇和樣（yàng）式表選項的（de）網頁。然後讓通過 Windows Internet Explorer 使用 Visio 查看器的任（rèn）何人都可以從 Intranet 和 Extranet 上訪問這些圖表，以便他們（men）可（kě）以從 Internet Explorer 中查看圖表。 
使用 Visio 圖（tú）表進行協作。共享（xiǎng）的工作區功能支持使用（yòng） Microsoft Windows SharePoint Services 進行協作。在 Office Visio 2007 中，可以從網站上直接打開在 Windows SharePoint Services 網站上保存的 Visio 圖表（biǎo），甚至（zhì）可以從 Office Visio 2007 中簽入和簽出（chū）這些圖表。從 Windows SharePoint Services 網站打開圖表時，Office Visio 2007 會（huì）打開共享工作區任務窗格，其中包含其他文件、成員、任務和鏈接等工作區中的所有信（xìn）息。 
用數字墨跡批注圖表。Office Visio 2007 中數（shù）字墨跡的集成支持使用 Tablet PC 中的筆（bǐ）來自然標（biāo）記現有圖形和進行草圖創建。使用筆簡化輸入的增強功能和對 Tablet PC 中的（de）高分辨率顯示環境的支持（chí）有助於實現真正的移（yí）動性。 
針對同一 Visio 圖表進行協作。借助“跟蹤標（biāo）記”功能，多個用戶可針對同一 Visio 圖表（biǎo）進行協作。該功（gōng）能通常用（yòng）於審閱圖表和合並反饋，跟蹤標記有助於使其他審閱者和最終將修訂並入圖表的人員每位審閱者的意見。 
以（yǐ）編程方式自定義和擴展 Office Visio 2007
通（tōng）過編程（chéng）方式或與其他應用程序集成的（de）方（fāng）式，可以擴展 Office Visio 2007，從而（ér）滿足特定行業的情況或獨特的組織要求。您可以開發自己的自定義解決方案和形狀（zhuàng），也可以使用 Visio 解決方案提供商提供的解決方案和形（xíng）狀。